Cobranza exclusivamente judicial

Política de Privacidad

Tratamiento corporativo de datos personales

Última actualización: Marzo 2026 · Ley aplicable: LOPDP Ecuador (R.O. Suplemento N° 459, 26 de mayo de 2021).

  1. Responsable del tratamiento
  2. Alcance
  3. Categorías de datos personales
  4. Finalidades del tratamiento
  5. Procedencia de los datos
  6. Destinatarios y encargados
  7. Plazos de conservación
  8. Seguridad de los datos
  9. Derechos del titular
  10. Consecuencias de no proporcionar datos
  11. Cookies
  12. Menores de edad
  13. Decisiones automatizadas y perfiles
  14. Actualizaciones de esta política
  15. Canales de contacto de privacidad

Responsable

ABOGADOS CORPORATIVOS & COBRANZAS AB-ZAS S.A.
(comercialmente: Chávez & Compañía Abogados S.A.)
RUC 1792632404001

Finalidad y legitimación

Evaluación de viabilidad procesal y coordinación del servicio jurídico de recuperación de cartera vencida. Base legal: consentimiento y medidas precontractuales (Art. 7 literales a y b, LOPDP).

Destinatarios

No se ceden datos a terceros con fines comerciales. Acceden únicamente el personal interno y los proveedores tecnológicos necesarios.

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales efectuado por ABOGADOS CORPORATIVOS & COBRANZAS AB-ZAS S.A., comercialmente Chávez & Compañía Abogados S.A., en el marco de sus servicios jurídicos de recuperación de cartera vencida y de los canales digitales asociados.

1. Responsable del tratamiento

Campo Valor
Razón social ABOGADOS CORPORATIVOS & COBRANZAS AB-ZAS S.A.
Nombre comercial Chávez & Compañía Abogados S.A. / ABZAS Cobranzas
RUC 1792632404001
Actividad Servicios jurídicos de recuperación de cartera vencida
Domicilio Av. 10 de Agosto N14-107 y Riofrío, Edif. Benalcázar Mil, 170523. Quito, Ecuador
Correo general contacto@chavezabogadossa.com
Correo de protección de datos protecciondedatos@chavezabogadossa.com
Teléfono +593 96 025 7256

2. Alcance

La presente Política de Privacidad aplica a todos los datos personales tratados por ABOGADOS CORPORATIVOS & COBRANZAS AB-ZAS S.A. a través de:

  • El sitio web https://chavezabogadossa.com y sus subdominios.
  • Los formularios de contacto y diagnóstico disponibles en el sitio.
  • Las comunicaciones recibidas por correo electrónico, WhatsApp y otros canales digitales relacionados con los servicios ofrecidos.

3. Categorías de datos personales que tratamos

3.1 Formulario de diagnóstico

Cuando el titular completa el formulario en nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos:

Dato personal Finalidad Base legal (LOPDP Art. 7)
Nombre completo Identificación del solicitante y personalización de la comunicación Literal a: Consentimiento
Correo electrónico Comunicación sobre la evaluación del caso y coordinación Literal a: Consentimiento / Literal b: Medidas precontractuales
Número de teléfono Coordinación de reunión o llamada de seguimiento Literal a: Consentimiento / Literal b: Medidas precontractuales
Tipo de documento (pagaré, letra, factura, acta) Clasificación del caso para evaluación de viabilidad procesal Literal b: Medidas precontractuales a solicitud del titular
Monto aproximado de la deuda Evaluación de viabilidad y estructura del caso Literal b: Medidas precontractuales a solicitud del titular
Mensaje adicional (opcional) Contexto adicional para la evaluación inicial Literal a: Consentimiento

3.2 Datos de navegación

Si se tiene activo Google Analytics (GA4), el servicio recopila automáticamente datos de navegación anonimizados: dirección IP anonimizada, páginas visitadas, duración de la visita y fuente del tráfico. Estos datos no se asocian a una persona identificable en nuestra plataforma.

Nota: No recopilamos datos de categoría especial (salud, biometría, origen étnico, orientación sexual, creencias religiosas o afiliación política) a través de nuestro sitio web.

4. Finalidades del tratamiento

Utilizamos sus datos exclusivamente para:

  • Evaluación de viabilidad del caso: analizar si el tipo de documento y situación del deudor es susceptible de proceso judicial de recuperación.
  • Coordinación de contacto: comunicarle el resultado de la evaluación y, si corresponde, coordinar una reunión o llamada.
  • Gestión de la relación contractual: si se formaliza el servicio, los datos del caso forman parte del expediente jurídico.
  • Mejora del sitio web: mediante datos de navegación anonimizados (Google Analytics, si está activo).

No utilizamos sus datos para envío de publicidad masiva, venta o cesión a terceros con fines comerciales, ni para finalidades distintas a las indicadas.

5. Procedencia de los datos

Los datos personales tratados son proporcionados directamente por el titular a través de:

En el marco del servicio jurídico, y solo cuando sea estrictamente necesario para la gestión del expediente, podremos recibir información relacionada con el deudor proporcionada por el cliente contratante. Dicha información se trata con la misma confidencialidad aplicable a los expedientes judiciales.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

No vendemos, cedemos ni alquilamos sus datos personales a terceros.

Sus datos pueden ser accedidos únicamente por:

Destinatario Propósito Garantías
Personal interno de ABZAS Cobranzas Evaluación del caso y gestión del servicio Deber de confidencialidad contractual
Proveedor de hosting Alojamiento de los formularios y datos del sitio Contrato de encargado del tratamiento; servidores con medidas técnicas adecuadas
Google LLC (Google Analytics, si activo) Análisis de tráfico web anonimizado Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.; Acuerdo de Tratamiento de Datos de Google
Autoridades competentes Cuando sea legalmente requerido (ej. mandato judicial) Obligación legal (Art. 7, literal c, LOPDP)

En el marco de la prestación del servicio jurídico, podrán acceder a los datos del expediente los profesionales del estudio intervinientes en el proceso, bajo estrictas obligaciones de confidencialidad profesional y contractual.

7. Plazos de conservación

Sus datos se conservan durante los plazos mínimos necesarios para cumplir con la finalidad del tratamiento:

Tipo de dato Plazo de conservación
Formularios de contacto (sin contrato formalizado) 1 año desde la recepción, plazo renovable si existe interés legítimo activo
Datos de casos con relación contractual activa Durante la vigencia del servicio
Datos de expedientes cerrados 7 años desde la finalización (obligación contable-tributaria y posibles responsabilidades legales)
Datos de navegación (Google Analytics) 14 meses en los servidores de Google (configuración estándar GA4)

Transcurridos los plazos, los datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados de manera irreversible.

8. Seguridad de los datos

Implementamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales:

  • Cifrado de la conexión: el sitio opera exclusivamente bajo protocolo HTTPS (SSL/TLS), garantizando la transmisión cifrada de datos.
  • Acceso restringido: solo el personal autorizado de ABZAS Cobranzas accede a los datos, bajo acuerdo de confidencialidad.
  • Protección de formularios: validación de campos y protección básica contra envíos automatizados (spam).
  • Backups periódicos: copias de seguridad cifradas almacenadas en un sistema externo al servidor principal.

A pesar de estas medidas, ningún sistema de transmisión por Internet es 100% seguro. Si detectáramos cualquier incidente de seguridad que afecte sus datos, le notificaremos conforme a los plazos establecidos por la LOPDP.

9. Derechos del titular

Conforme al Capítulo IV de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), usted tiene derecho a:

Derecho Descripción
Acceso Conocer qué datos personales suyos tratamos, con qué finalidad y por cuánto tiempo.
Rectificación Corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos.
Cancelación / Eliminación Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.
Oposición Oponerse al tratamiento de sus datos en los casos previstos por la ley.
Portabilidad Recibir sus datos personales en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
Limitación Solicitar la suspensión temporal del tratamiento mientras se verifica una impugnación de exactitud o se resuelve una oposición.

Cómo ejercer sus derechos

Envíe su solicitud por escrito a protecciondedatos@chavezabogadossa.com.

  • Incluya su nombre completo y documento de identidad (cédula o pasaporte).
  • Describa con claridad el derecho que desea ejercer.
  • Indique datos de contacto para la respuesta.

Plazo de respuesta: máximo 15 días hábiles desde la recepción de su solicitud (Art. 65 LOPDP). En casos complejos, el plazo puede prorrogarse 15 días hábiles adicionales, con notificación previa.

10. Consecuencias de no proporcionar los datos

Los campos marcados como requeridos en el formulario de diagnóstico son necesarios para poder evaluar su caso y contactarle con los resultados. Sin estos datos no es posible iniciar el proceso de evaluación.

Los campos opcionales mejoran la calidad de la evaluación inicial, pero no son obligatorios para recibir respuesta.

11. Cookies

Tipo Descripción Requiere consentimiento
Cookies técnicas o esenciales Necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión, seguridad, preferencias básicas). No recopilan datos identificativos. No
Cookies de análisis Recopilan información sobre cómo los usuarios navegan el sitio. Ejemplo: Google Analytics.

Gestión de cookies

  • Puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies en cualquier momento.
  • Para desactivar específicamente el seguimiento de Google Analytics, instale el complemento de inhabilitación de Google Analytics.
  • La desactivación de cookies de analytics no afectará la funcionalidad del sitio.

12. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas jurídicas y personas naturales que actúan en calidad de acreedores comerciales. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 18 años. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin consentimiento parental, los eliminaremos de inmediato.

13. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No tomamos decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre el titular mediante tratamiento exclusivamente automatizado, ni realizamos elaboración de perfiles con efectos significativos. La evaluación de viabilidad de cada caso es realizada por profesionales jurídicos de ABZAS Cobranzas.

14. Actualizaciones de esta política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o a mejoras en nuestras prácticas de privacidad.

La versión vigente siempre estará disponible en chavezabogadossa.com/politica-de-privacidad/.

Los cambios materiales que afecten sus derechos serán comunicados a través de la propia página con la fecha de actualización claramente indicada. Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera lo establecido en la LOPDP, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Ecuador.

Canales de contacto para asuntos de privacidad

Teléfono / WhatsApp +593 96 025 7256
Domicilio Av. 10 de Agosto N14-107 y Riofrío, Edif. Benalcázar Mil, 170523. Quito, Ecuador
Horario de atención Lunes a viernes, 8:00-18:00

Esta política fue redactada conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador. Para situaciones específicas no previstas en este documento, consulte con un especialista en protección de datos personales.

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